Putem furniza bilete gastro unui angajat într-o călătorie de afaceri, cu diferența dintre indemnizația de masă care îi revine în funcție de orele călătoriei de afaceri și valoarea biletelor gastro, care este plătită de angajator, plătită de companie în bani? La începutul lunii, angajatul a plătit el însuși o anumită sumă. Angajații sunt de acord cu această metodă, pur și simplu nu știm dacă este corectă din punct de vedere fiscal.
Conform § 152 alin. 1 din Codul muncii, angajatorul nu este obligat să ofere mese angajaților trimiși într-o călătorie de afaceri. Este logic, deoarece în acel moment angajatul primește așa-numitul mese ca indemnizație de călătorie conform Legii indemnizațiilor de călătorie, în numerar în funcție de numărul de ore ale călătoriei de afaceri. Acestea sunt două servicii diferite care nu ar trebui să se compenseze reciproc.
Dacă angajatorul i-ar oferi salariatului un bilet în timpul călătoriei de afaceri, ar fi vorba de un beneficiu voluntar pe care nu ar putea să-l contabilizeze pentru cheltuielile deductibile din impozite. Cu toate acestea, acest lucru nu i-ar da dreptul să nu ofere angajatului o indemnizație deplină de călătorie pe baza numărului de ore.
Angajatorul poate reduce indemnizațiile de călătorie, adică mese sau indemnizații de ședere, așa cum se numește adesea, doar pentru că angajatul a oferit parțial mese gratuite în călătoria de afaceri.
Angajatorul nu va oferi deloc mese salariatului dacă s-a dovedit că angajatului i s-au oferit mese în totalitate gratuit. Se poate afirma că furnizarea de bilete gastro nu este o formă de a oferi mese gratuite.