Constructorul nu poate prezice inundația în prealabil, dezvoltatorul nu știe cu siguranță care vor fi proprietățile noului produs în timpul testării, lucrătorul software nu știe de câte ori „îngheață” computerul etc. Măsura în care o anumită incertitudine se va reflecta sau nu în proiect este accidentală.
2.4.4 Arborele presupunerii (SPr)
Procedura generală pentru compilarea Arborelui Adormirii:
1. Definirea scopului Arborelui Adormirii
2. Întocmirea unei liste de obstacole în calea atingerii obiectivului și a unei liste de sub-obiective pe care aceste obstacole le vor depăși.
3. Crearea unei secvențe logice de sub-obiective în diagramă.
4. Implementarea planului.
După definirea unui obiectiv clar, este necesar să se formuleze în scris obstacolele care împiedică realizarea obiectivului. Următorul pas este de a determina o sub-țintă pentru fiecare dintre obstacole. Prin sub-obiectiv înțelegem „ce” trebuie să facem pentru a depăși un obstacol și pentru a ne apropia astfel de atingerea obiectivului. În cele ce urmează, vom crea o anumită secvență logică a sub-scopurilor individuale pe baza relațiilor cauzale, similară cu cea prezentată în FIG. 2.6. Prin urmare, trebuie să identificăm interdependențele pe care le marcăm în diagramă cu săgeți.
După compilarea întregului arbore, vom verifica validitatea tuturor relațiilor indicate și vom face orice corecții. În cazul planificării echipei, fiecare membru al echipei trebuie să fie de acord cu arborele astfel conceput
Etapa inițială a proiectului
4.1 Programul lucrărilor la proiect
În secțiunile anterioare, am definit ce putem considera un proiect și folosind instrumente TOC, am identificat obiectivele proiectului și rezultatele așteptate după implementarea acestuia.
În acest capitol ne vom ocupa de modul de realizare a obiectivelor proiectului. În terminologia TOC, aceasta înseamnă că căutăm un răspuns la întrebarea: Cum să implementăm o modificare dată?
Prima fază a procesului de planificare este crearea unui program de lucru pe proiect. Crearea sa constă în împărțirea treptată a proiectului în principalele unități de lucru, ai căror lideri vor participa la pregătirea unei diagrame detaliate a rețelei.
Prin împărțirea treptată a proiectului în unități mai mici, putem lucra către un grup de activități pe care suntem capabili să le planificăm și să le gestionăm. Dacă acesta este un proiect excepțional sau dacă instituția nu a planificat și nu a implementat încă un proiect similar, atunci vom începe să creăm un program de lucru pe proiect în Arborele Ipotezelor. Folosindu-l, vom crea o listă de sub-obiective, pe care le vom grupa în domenii care necesită, de exemplu, abilități similare pentru a crea un program de lucru de bază. Imaginea prezintă un exemplu de program de lucru pentru un proiect, care își propune să pregătească un curs pentru educația la distanță cu tema „Aplicarea TOC în managementul de proiect”
4.2.2 Proiectarea schemei de rețea TOC pentru proiecte standard
În cazul proiectelor standard, avem de obicei date din proiectele anterioare. Deși s-a spus de mai multe ori, nu există două proiecte la fel, sarcinile din cadrul fiecărui proiect pot fi foarte similare. În cazul proiectelor standard, procedura pentru compilarea unei diagrame de rețea TOC este următoarea:
1. Obiectivul proiectului este determinat
2. Va fi întocmită o listă cu toate rezultatele proiectului și criteriile pentru succesul implementării proiectului. Rezultatele proiectului sunt în mare parte definite cantitativ. Cu toate acestea, uneori pot fi exprimate calitativ sau printr-o combinație de relații cantitative și calitative. Criteriile de succes pot fi exprimate ca intervale sau limite (de exemplu, 1 până la 5, mai mult de 8 etc.)
3. Când configurați rețeaua, aceasta începe de la sfârșit. Scopul pe care încercăm să îl atingem este prezentat în partea dreaptă (Fig. 4.3). Întrebăm: Ce intrări sunt necesare pentru a începe această sarcină? Răspunsul la această întrebare ne va ajuta să identificăm sarcinile anterioare. Toate sarcinile specificate în acest mod sunt afișate în stânga obiectivului proiectului. Sunt trasate săgeți de la sarcină la obiectivul proiectului. (Fig. 4.4)
Relațiile afișate de săgeți sunt verificate:
Pentru a atinge obiectivul (vârful săgeții), trebuie să fi finalizat sarcina A (vârful săgeții) și sarcina B (vârful săgeții) și . și sarcina X (vârful săgeții). 4. Este selectată una dintre sarcinile din stânga țintei. La fel ca la punctul trei, sunt identificate toate intrările necesare pentru pornirea acestuia. Sarcinile sunt marcate în stânga așa cum se arată în Figura 4.5. În acest fel, toate sarcinile indicate sunt verificate. Rețeaua nu va fi finalizată până la începerea proiectului. Rețeaua rezultată poate arăta așa cum este ilustrat în Figura 4.6.
Rețeaua astfel formată poate fi apoi redesenată în diagrama din FIG.
La crearea sau verificarea unei rețele, pot exista două cazuri în care este necesar să se împartă sarcina planificată:
• A fost solicitată o intrare de la o altă sursă după începerea lucrării, dar înainte de terminarea acesteia.
• Rezultatul unei sarcini este necesar pentru a începe o nouă sarcină. 5. Se verifică logica rețelei. Acest control începe de la începutul proiectului și se realizează împreună cu persoanele care îndeplinesc sau răspund de sarcinile individuale. Când examinați fiecare sarcină, răspundeți la următoarele întrebări:
• Ce intrări sunt necesare pentru fiecare sarcină?
• Sunt suficiente?
• Ce sarcini generează aceste intrări?
• Persoana care îndeplinește o sarcină este de acord cu rezultatele definite pentru acea sarcină?
• Ce reprezintă de fapt această sarcină?
• În ce formă trebuie să fie generate ieșirile?
• Cine îndeplinește această sarcină ?
• Ceea ce necesită următoarea sarcină pentru aceste rezultate?
• Ce echipament este necesar pentru îndeplinirea acestei sarcini?
• Le avem deja disponibile sau trebuie doar să le obținem?
• Care este durata cea mai obișnuită a acestei sarcini în absența întreruperilor și a circumstanțelor neprevăzute?
• Care este estimarea duratei asociată cu un risc minim?.