Aveți multe funcții chiar în fața ochilor.

sfaturi

27 februarie 2019 la 18:40 Matúš Beňo

BRATISLAVA. Deși milioane de oameni folosesc Gmail pentru a trimite mesaje în fiecare zi, nu toată lumea știe ce să facă cu el.

Multe caracteristici bune sunt ascunse chiar în fața ochilor. Cu următoarele sfaturi și trucuri, veți putea lucra cu e-mail-ul și nu invers.

Comenzi rapide de la tastatură în Gmail

Puteți utiliza în mod regulat funcții în Gmail care necesită să faceți clic de mai multe ori pe mouse. Utilizând comenzile rapide de la tastatură, vă puteți simplifica foarte mult munca atunci când scrieți e-mailuri.

Mai întâi trebuie să activați comenzile rapide de la tastatură.

  • Click pe pictograma roții sus în dreapta
  • Selectați Setări.
  • În hartă În general căutați articolul Comenzi rapide de la tastatură și porniți-l.
  • Nu uitați să salvați setările.

Odată activat, veți avea zeci de comenzi rapide utile pentru a economisi mult timp folosind Gmail.

Nu trebuie să înveți totul imediat, dar câteva sunt suficiente pentru a-ți grăbi toată munca. Puteți apela la prezentarea generală a comenzilor rapide cu ajutorul comenzii rapide de la tastatură [Schimb]+[?].

  • [c] - mesaj nou
  • [r] într-un mesaj deschis - răspundeți
  • [f] într-un mesaj deschis - înainte
  • [din] - anulați ultimul pas
  • [p] - mesajul anterior din conversație, [n] - mesajul următor
  • [Ctrl]+[Introduce] - Trimite un mesaj
  • [Ctrl]+[k] - încorporarea unui link web

Redirecționați mesajele către Gmail

Dacă folosiți mai multe conturi pe parcursul zilei și v-ați săturat să comutați în mod constant, redirecționați-le către un singur Gmail principal, unde puteți să vă sortați e-mailurile mult mai ușor.

  • Click pe pictograma roții sus în dreapta
  • Selectați Setări
  • În hartă Conturi și import căutați articolul Verificați e-mailurile din alte conturi
  • Click pe Adăugați un cont de e-mail
  • Completați adresa de e-mail de la care doriți să primiți e-mailuri și parola pentru cont

De acum înainte, veți vedea mesaje din ambele conturi în căsuța de e-mail selectată.

Gmail vă permite să ștergeți un mesaj trimis

Este posibil să fi observat că după trimiterea e-mailului, veți vedea un mesaj „Mesaj trimis” cu mesajul Înapoi și Vizualizare.

Faceți clic pe Înapoi pentru a anula trimiterea e-mailului. De obicei, aveți doar câteva secunde pentru a anula. Puteți schimba din nou ora în setări.

  • Click pe pictograma roții
  • Selectați Setări
  • În hartă În general găsiți articolul Anulați trimiterea
  • Faceți clic pe bara mică de diapozitive
  • Alegeți dacă aveți 5, 10, 20 sau 30 de secunde pentru a anula mesajul trimis
  • Salvați setările

Personalizați-vă Gmail

Caseta de e-mail nu trebuie să fie doar albă austeră. Puteți alege una dintre mai multe fotografii sau scheme de culori ca fundal în Gmail.

  • Click pe pictograma roții
  • Selectați Motive
  • Veți vedea o fereastră cu fotografii, unde trebuie doar să alegeți
  • Pentru a utiliza propria fotografie, faceți clic pe Fotografiile mele în colțul din stânga jos

Setați ora de trimitere a e-mailului

Dacă trebuie să trimiteți mesaje la o anumită oră și nu doriți să o uitați, utilizați suplimentul simplu Boomerang pentru Gmail.

Tot ce trebuie să faceți este să îl instalați în browserul dvs. de internet.

Când trimiteți un mesaj, programul de completare vă permite să setați ora exactă la care e-mailul gata ar trebui trimis automat. Cu toate acestea, capabilitățile versiunii gratuite a programului de completare nu se termină aici.

De exemplu, dacă trimiteți un e-mail important la care aveți nevoie de un răspuns de la destinatar într-un anumit timp, Boomerang vă va permite să setați un memento. Suplimentul poate întrerupe și Gmail, astfel încât să nu primiți temporar e-mail.

Aliasuri în Gmail

Aliasurile sunt un instrument util pentru curățarea și sortarea căsuței de e-mail. Doar puneți un semn plus și un cuvânt specific în adresa dvs.

Chiar dacă modificați adresa dintr-o privire, mesajele dvs. vor merge în același loc.

Să presupunem că aveți o adresă sub forma [email protected]. Dacă editați adresa sub forma [email protected], o puteți folosi pentru sarcini de lucru. Dacă o editați sub forma [email protected], puteți utiliza adresa din nou pe paginile care se referă la hobby-urile dvs.

Puteți împărți astfel mesajele pe care le primiți în acest fel pe etichete, asteriscuri, redirecționați-le etc.

Organizați-vă Gmail după bunul plac

Gmail poate avea mai multe file în fereastra principală, în care împarte e-mailurile primite, cum ar fi Main, Network, Ads și așa mai departe. Dacă nu doriți să faceți clic între marcaje, opriți-le.

  • Click pe pictograma roții
  • Selectați Configurați căsuța de e-mail
  • În fereastra pop-up, bifați sau debifați fiecare filă după cum este necesar

Partajați mesaje cu etichete

Dacă ați configurat importul de mesaje din alte e-mailuri sau utilizați aliasuri și doriți să aveți o imagine de ansamblu în acestea, creați una color etichete de exemplu, pentru facturi, colegi, hobby-uri și altele asemenea.

Etichetele sunt ca dosarele de pe computerul dvs., puteți eticheta mai multe e-mailuri cu o singură etichetă. Eticheta apare apoi lângă subiectul mesajului.

  • ÎN bara laterală stângă faceți clic pe element Creați o nouă etichetă.
  • Completați numele și, eventual, includeți-l sub o altă etichetă pe care o utilizați deja
  • Pentru a atașa o etichetă la un e-mail, faceți clic pe un anumit e-mail și când este deschis în bara de sub căutare, selectați prima pictogramă din dreapta

Utilizați asteriscuri pentru mesaje importante

O altă modalitate de sortare a e-mailului este folosirea stele. O pictogramă de mesaj activată înseamnă că e-mailul este important. În mod implicit, numai stelele aurii sunt activate, dar nu trebuie să rămâi doar cu ele.

  • Click pe pictograma roții
  • Selectați Setări
  • În hartă În general găsiți articolul Numărul de stele, unde puteți vedea pe care le folosiți
  • Pentru a face mai multe, faceți clic și trageți pictogramele de pe rând Nu este folosit la linie Este folosit
  • Salvează modificările
  • Faceți clic pe stea în timpul mesajului până când își schimbă culoarea la alegere

Setați prioritatea Gmail

Dacă amestecați mesaje citite și necitite și doriți mai multe informații despre ele, vă puteți organiza poșta în funcție de nevoile dvs.

  • Plasați cursorul peste un articol Livrat în bara laterală stângă
  • Când apare un element mic lângă element pictograma săgeată, apasa pe el
  • Acum nu trebuie decât să selectați prioritatea cu care va fi afișat mesajul primit

Ignorați e-mailurile enervante

Te-ai găsit într-un e-mail de grup căruia cineva îi scrie constant, dar nu te mai preocupă? Puteți utiliza funcția Ignora, care nu va șterge mesajele, doar cele noi nu vor apărea în căsuța de e-mail.

  • Faceți clic pe mesaj
  • Selectați în partea de sus, sub căutare pictogramă cu trei puncte extrema dreaptă
  • În bara pop-up, selectați Ignora
  • Dacă doriți să primiți mesajul mai târziu, faceți clic pe Toate noutățile în bara laterală stângă

Lipiți imaginea în e-mail, astfel încât să apară imediat

Dacă trimiteți o imagine și doriți ca destinatarul să o vadă cu siguranță, nu o trimiteți ca atașament. Îl puteți plasa direct în corpul mesajului.

  • În fereastra mesajului nou, faceți clic pe pictograma din partea de jos Introduceți o fotografie (pătrat negru cu o imagine a munților)
  • Dacă aveți deja fotografii încărcate în Contul dvs. Google, căutați-le în meniu și nu uitați să selectați butonul din dreapta jos Introduce
  • Vă puteți imagina încărcați și de pe computer
  • Puteți utiliza, de asemenea adresa de internet pentru o imagine pe care ați văzut-o pe internet.

În ambele cazuri, fotografia dvs. va apărea în e-mailul trimis, iar destinatarul o va vedea.

Ai fost piratat de Gmail?

Dacă bănuiți că cineva a ajuns la e-mailul dvs., Gmail are un instrument simplu pentru a vă ajuta să aflați.

  • În căsuța de e-mail principală, derulați până la capăt
  • O linie va apărea în dreapta jos Ultima activitate a contului.
  • Click pe Detalii
  • În fereastra pop-up, veți vedea activitatea recentă defalcate în funcție de dispozitiv și browser, adresă IP și dată și oră.