De Roman Šipoš
Simțiți, de asemenea, că ați avea nevoie de o zi cu cel puțin 20 de ore mai mult pentru a finaliza toate sarcinile de lucru? Desigur, nu poți întinde ziua. Singurul lucru cu care puteți începe acum este să învățați cum să stoarceți orele de lucru mult mai eficient.
Scuză vs. scuză pe scuză
Afară este anormal de frumos, toată lumea este în vacanță și trebuie să stai în birou pentru că lucrarea nu se face singură? Bine! Înțeles, în acest caz, atrage pe toată lumea peste tot, cu excepția luminii pe care o emite doar computerul dvs. de lucru. Într-o astfel de situație, ochiul poate fi totuși îngustat atunci când lucrarea este slabă. Este mai rău atunci când nu sunteți eficienți, fie că soarele este afară, fie că grindina cade, fie că oamenii de zăpadă, tractoarele etc. cad din cer. Atunci nu există limite la scuzele creative din capul tău, nu? Dar este o amăgire, o amăgire și din nou o amăgire!
Nu rezolvăm productivitatea doar în țara noastră din Bajan, performanța eficientă a muncii este rezolvată de companii din întreaga lume. Cel puțin în Slovacia și Republica Cehă (Vizibilitate, Forbes, Lidovky etc.), am fost inspirați de cei mai buni și am pus laolaltă puzzle-uri care vă vor ajuta să schimbați modul de a privi munca „de la zero”.
La început era lumină și acea lumină era ...
…planificare! Dacă doriți ca munca dvs. să fie eficientă, trebuie să creați un plan. Ridică-te cu 15 minute mai devreme și gândește-te exact la ce ar trebui să faci în această zi. Dar când alarma este la 15 min. mai degrabă o piuliță de nezdruncinat, fă-o seara în timp ce stai întinsă în pat în loc să derulezi prin Facebook. Nu vei pierde nimic semnificativ în acel timp! Stabilește 3 priorități principale pentru zi și notează-le undeva. Există multe aplicații la îndemână (To Do List +, Any.do, Wunderlist, Evernote etc.) pentru a vă ajuta în acest sens. Când intrați la serviciu seara, veți vedea singur cât de ușor este să adormiți.
Planificarea include, de asemenea, setarea orelor de lucru exacte. Dacă știi că trebuie să termini în al patrulea rând, vei lucra mult mai eficient. Veți avea mai puțină tendință de a pierde timpul pierdând sau navigând inutil pe internet.
Fără organizarea priorităților, ești pierdut
Dar asteapta. La urma urmei, organizarea și planificarea sunt foarte asemănătoare. S-ar putea să vă întrebați dacă trebuie să abordați acest sens similar în atât de multe rânduri. Răspunsul este clar da! Sarcinile bine planificate cu organizarea altor marșuri au un succes de 70%. Și nu este un număr mic.
Ar trebui să vă organizați fiecare zi în funcție de ritmurile corpului. Asumă-ți sarcini dificile atunci când ai cea mai mare energie. Pentru majoritatea dintre noi, aceasta înseamnă dimineața devreme după ce te-ai odihnit și ai luat micul dejun. Amână sarcinile mai puțin solicitante până când nivelul tău de energie scade, de obicei după-amiază.
Rutina sună îngrozitor, dar funcționează. Organizându-l și obișnuindu-vă frumos cu el în timp, ați câștigat! Vă veți ajuta la o eficiență și o eficiență mai mari. De exemplu, creați reguli de bază pentru verificarea e-mailurilor, lucrul cu documente, dar și cu colegii, de exemplu. (sursa: forbes.cz)
Mai bine, mai eficient, mai de succes
Și mai ales cu un portofel mai gras în buzunar! Planificarea și organizarea sunt în spatele nostru, să trecem puțin mai pe scurt la alte condiții esențiale pentru o performanță eficientă la locul de muncă:
Realimentează cu vitamine
Dacă este cu adevărat important să investești timp în ceva, este o dietă echilibrată. Cercetătorii de la Universitatea Brigham Young au descoperit că angajații care consumă diete nesănătoase au o productivitate mai mică cu 66% în timpul orelor de lucru.
Luați pauze
Credeți că o persoană care ia pauze regulate de la muncă este mai eficientă. Dacă lucrați pe computer toată ziua, ar trebui să faceți pauze de 5 minute în fiecare oră. Nu numai că vei lua o pauză de la ochi, dar îți vei ușura și încheieturile și coloana vertebrală.
Curăță-ți biroul
Dacă vă mențineți biroul și computerul ordonat, nu va trebui să pierdeți timp prețios căutând lucruri, foldere și fișiere. Același lucru este valabil și pentru un cont de e-mail curat.
Personalizați-vă mediul de lucru
Cercetătorii de la Universitatea din Exeter au examinat impactul unui loc de muncă asupra productivității ocupării forței de muncă. Ce au aflat? Un job personalizabil crește productivitatea cu până la 32%.
Evitați pesimiștii, conflictele și emoțiile
Termene limită de spânzurătoare, întâlniri incomode, șef prost, client nepoliticos, computer stricat. Cu toate acestea, nu ar trebui să faci nicio dramă din ea. Conciliați-vă cu faptul că astfel de lucruri se pot întâmpla, nimic nu se va schimba și vă va păstra munca în pace. În plus, există oameni care nu pot decât să se plângă tot timpul sau să abordeze totul cu pesimism. Încercați să le evitați complet sau tăiați-vă colegul pesimist cu contraargumente.
Puneți telefonul mobil, resp. arunca pe fereastră!
Lucrul amuzant despre toate acestea este că nu trebuie să urmați sfaturile și sfaturile menționate mai sus pentru a realiza o muncă eficientă 100% pentru a vă îmbunătăți. Cea mai mare pierdere de timp prețios a devenit recent un telefon mobil. Deși suntem în contact permanent cu colegii și avem o imagine de ansamblu asupra tuturor e-mailurilor, productivitatea suferă în totalitate. Fără dispozitivul nostru mobil, suntem cu 26% mai eficienți la locul de muncă! Acest lucru este demonstrat de un experiment psihologic efectuat la universitățile din Würzburg din Germania și Nottingham, Anglia, comandat de Kaspersky Lab. (sursa: novinky.cz)
Pe cealaltă parte a țărmului sunt căști, prin care putem asculta muzică la locul de muncă. Căștile purtate la locul de muncă sunt mai mult decât un semn universal care indică „nu deranja”. Sunt, de asemenea, un supliment necesar pentru cei care doresc să profite la maximum de ziua de lucru. În plus, muzica și sunetul selectate corespunzător pot crește performanța de lucru și se pot asigura că ziua de lucru rulează mai repede.